| INFORMATIONS SUR LE POSTE |
| Titre : Assistant (e) Administratif ( ve) Lieu d’affectation : Conakry et soumis aux principes de mobilité géographique Superviseur : Responsable Administratif et Financier (RAF)Type de Contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD) Durée : Un an avec (3 mois d’essais) |
| VUE DU CENAFOD |
| Le Centre Africain de Formation pour le Développement (CENAFOD) est une organisation non gouvernementale à but non lucratif, créée en janvier 1991 à Conakry (République de Guinée) par des personnes physiques et morales de diverses nationalités. Elle est agréée par le gouvernement guinéen par arrêté N° A/91/N°01140/ MID/SED/CAB/SCIO du 2 février 1991 et les interventions sont régies par une convention d’établissement signée avec celui-ci. Cet agrément a été renouvelé en 2022 sous le numéro A/2022/1369/MATD/DNARPROMA/SGG. Le CENAFOD, une organisation au service du développement qui a pour mission de participer aux efforts d’autopromotion des populations, des communautés locales et des collectivités par la formation de celles-ci et de tous les agents concernés par ce but. Sa vision est ‘’Un monde plus juste’’ L’organisation et le fonctionnement du CENAFOD s’articulent autour de l’Assemblée Générale (AG), le Conseil d’Administration (CA) et la Direction Exécutive. Au siège à Conakry, abrite la Direction Exécutive et à l’intérieur du pays par des délégations régionales. Le contexte d’évolution stratégique a conduit vers un fonctionnement en réseaux au niveau des différentes régions naturelles du pays : En Basse Guinée avec son siège à Kindia ; En Moyenne Guinée avec son siège à Labé ; En Haute Guinée Ouest avec son siège à Dabola ; En Haute Guinée Est avec son siège à Kankan et ; En Guinée Forestière avec son siège à N’Nzérékoré. Ces équipes fonctionnent sous forme de délégation régionale, placée sous la responsabilité d’un délégué recruté par le Directeur Exécutif avec une gestion semi-autonome des ressources (humaines, matérielles et financières). Le CENAFOD durant ses 33 ans d’existence contribue à : Gouvernance locale :Promouvoir la gouvernance locale (Santé, Education et gestion des ressources naturelles) ;Promouvoir les mécanismes d’engagement citoyen ;Promouvoir le contrôle citoyen de l’action publique ;La participation quantitative et qualitative des citoyens aux élections et à une meilleure gestion des processus électoraux.Santé communautaire :L’usage des bonnes pratiques d’hygiènes/assainissements ;La mobilisation sociale pour la lutte contre les maladies dans les communautés. Education citoyenne, prévention des conflits et consolidation de paix :Favoriser la maitrise du processus d’une auto promotion réelle ; La promotion de la paix et de la quiétude sociale ;Contribuer à organiser les populations et les communautés pour faire entendre leur voix, faire valoir leurs intérêts et mieux dialoguer avec les agents de développement chargés de leur apporter des appuis ; Contribuer à l’amélioration des activités de production, de communication et de gestion ;Promouvoir l’organisation des campagnes de sensibilisation et de renforcement de capacités des groupes cibles et des agents sur diverses thématiques contribuant à la promotion humaine ;Partager les savoirs faire et savoir être. |
| TACHES ET RESPONSABILITES |
| Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier du CENAFOD. Le/a titulaire du poste aura comme principales responsabilités : |
| La gestion de l’emploi du temps du Directeur Exécutif ;La gestion des visiteurs ;La gestion des courriers arrivée et départ (correspondances, factures, et autres) et des documents administratifs ;La préparation les ordres de missions ;La rédaction des comptes rendus des réunions ;La participation à la sélection des fournisseurs ;La réalisation des commandes et la réception des biens et de services ;La gestion des stocks des combustibles et des consommables ;Le maintien en bon état les biens matériels, immobiliers et mobiliers ;La gestion des agents d’hygiène et de sécurité ;La préparation des rapports trimestriels de gestion administrative. |
| IV. EXPERIENCES |
| Diplôme universitaire en gestion, développement communautaire, sociologie ou disciplines connexes ; Au minimum trois années d’expériences de travail au sein d’une Institution ;Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, power point) . |
| QUALITES ET APTITUDES REQUISES |
| Capacité à travailler sous pression ; Fiabilité, discrétion ;Rigueur dans le travail ;Sens de responsabilité ;Réactivité (Ce poste nécessite de fortes capacités relationnelles du fait de ses très nombreux interlocuteurs) ; Maîtrise du français et d’au moins deux langues locales obligatoires ; Esprit d’équipe, discipline et de partage ;La connaissance de l’anglais sera un atout. |
| Les personnes intéressées par cet avis sont priées d’envoyer par courrier électronique leur CV et une lettre de motivation à l’adresse suivante : contact@cenafod.org et cenafodguinee@gmail.com en mettant en objet « DEMANDE D’EMPLOI pour le poste d’Assistant (e) Administratif (ve) au plus tard le 05 février 2024. Seuls les candidat (e)s présélectionné (e)s seront contacté (e) s pour le test théorique et pratique. NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées. |
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